Stabilna sytuacja na rynku pracy i niska stopa bezrobocia powoduje, że firmy transportowe z województwa pomorskiego często są zmuszone poszukiwać pracowników za granicą. Zatrudnienie cudzoziemców wymaga jednak dopełnienia formalności. Jak legalnie zatrudnić obcokrajowca w Polsce w 2026 roku?
Jak przebiega zatrudnienie cudzoziemca w procedurze oświadczeniowej?
Obowiązujące przepisy przewidują kilka procedur legalizacji pracy obcokrajowca. Alternatywą dla klasycznego pozwolenia na pracę jest oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. W tym przypadku legalizacja i zatrudnianie cudzoziemców odbywa się na uproszczonych zasadach. Oświadczenie można zastosować, gdy potencjalny pracownik jest obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii lub Ukrainy. Przewaga tej procedury polega na szybkim wydaniu zezwolenia na pracę – w terminie 7 dni od złożenia kompletnego wniosku.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – krok po kroku:
- złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – oświadczenie wraz z wymaganymi załącznikami pracodawca składa drogą elektroniczną (poprzez portal praca.gov.pl), osobiście lub przez pełnomocnika;
- sprawdzenie oświadczenia przez urzędnika – gdyby w dokumentacji wystąpiły braki, pracodawca otrzyma wezwanie do ich uzupełnienia;
- wpisanie oświadczenia do ewidencji – potwierdzeniem wpisu jest oświadczenie z podpisem uprawnionego urzędnika, które ma formę elektroniczną i również zostaje przesłane za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Kto pomaga pomorskim firmom w legalizacji zatrudnienia obcokrajowców?
Zatrudnienie obcokrajowca, zwłaszcza na podstawie oświadczenia, nie jest szczególnie skomplikowaną procedurą. Jednak wielu pomorskich przedsiębiorców nieprzypadkowo korzysta w tym zakresie ze wsparcia. Powodem jest kompleksowy charakter takiej pomocy. Przykładowo firma Evotax, która świadczy profesjonalne usługi księgowe dla firm transportowych, proponuje:
- wsparcie w uzyskaniu zezwoleń na pracę i legalizacji pobytu na terenie Polski – również na podstawie oświadczenia;
- rozliczanie wynagrodzeń kierowców, w tym diet i dodatków zgodnie z obowiązującymi przepisami – więcej na ten temat można przeczytać tutaj: https://evotax.pl/pl/uslugi/place-zagraniczne/;
- odciążenie pracodawcy w zakresie formalności – przykładowo w kwestii rejestracji kierowców w zagranicznych systemach;
- merytoryczne wsparcie w zakresie wynagrodzeń i ich optymalizacji – w tym doradztwo podatkowe.
Co jeszcze warto wiedzieć o oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Zatrudnienie cudzoziemca wiąże się z formalnościami, których musi dopilnować pracodawca. W przypadku procedury oświadczeniowej pamiętać trzeba, że obcokrajowiec:
- może wykonywać wyłącznie prace, które nie mają sezonowego charakteru;
- musi rozpocząć pracę nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia;
- nie może zarabiać mniej niż wynosi wynagrodzenie pracowników, którzy wykonują pracę na porównywalnym stanowisku – w tym przypadku kierowcy;
- nie może pracować dłużej niż 24 miesiące
Dodatkowe formalności pojawią się również po zatrudnieniu cudzoziemca. Przykładowo w terminie 7 dni od rozpoczęcia przez niego pracy należy o tym fakcie poinformować powiatowy urząd pracy. Gdyby z kolei cudzoziemiec nie podjął finalnie zatrudnienia, pracownicy urzędu muszą otrzymać stosowną informację w ciągu 14 dni. W takich obowiązkach formalnych pomorskich przedsiębiorców z branży transportowej również wyręcza firma Evotax.
Źródło: Materiał Partnera
